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Gérez vos équipes avec Relais

Chaque membre enregistre un client traité en quelques secondes ; vous voyez toute la journée de l'équipe d'un coup d'œil.

Chaque demande est étudiée par notre équipe.

Couloirs Une journée d'exemple

Exemple
Nadia
Hery
Mialy
Tahina
  • Présence
  • Client traité
  • Rendez-vous
  • Prévu
  • Honoré
  • Absent
  • Annulé
Nadia
6 traités
Hery
4 traités
Mialy
5 traités
Tahina
2 traités
  • Quelques secondes pour enregistrer un client traité
  • Heure du serveur et journée locale de l'équipe
  • Chacun ses chiffres les membres ne voient que les leurs
  • Aucune géolocalisation et chacun sait ce qui est enregistré

Le travail de l'équipe n'est tracé nulle part

Dans une agence, un cabinet, une association ou un accueil, chacun sait ce qu'il a fait de sa journée. Personne, en revanche, ne peut le montrer.

Des chiffres reconstitués
En fin de semaine, on additionne de mémoire ou dans des tableurs qui ne concordent pas.
Une présence incertaine
Qui est là, depuis quand, qui est parti : la réponse dépend de la personne à qui l'on demande.
Un agenda éclaté
Les rendez-vous vivent dans des carnets personnels, sans vue commune de la journée.

Ce qu'il faut pour suivre une équipe, rien de plus

Trois gestes simples pour les membres, une vue d'ensemble pour le responsable.

Clients traités

Le membre choisit le client et le type de traitement, puis enregistre. L'heure est celle du serveur, la journée celle de votre équipe. Une erreur se corrige, et la correction est conservée dans le journal.

Dernières saisies Exemple
  • Famille Randria

    Entretien

    10:42
  • Association Fihavanana

    Dossier

    10:15
  • M. Rakoto

    Appel

    09:58

Présence

Arrivée et départ en un geste. Le responsable voit qui est présent maintenant, depuis quelle heure, et retrouve l'historique de la période.

Présents maintenant Exemple
  • Nadia depuis 08:02 Présent
  • Hery depuis 08:31 Présent
  • Mialy depuis 09:05 Présent

Rendez-vous

Un agenda partagé par l'équipe, avec le statut de chaque rendez-vous : prévu, honoré, absent ou annulé.

Rendez-vous du jour Exemple
  • 09:30 – 10:00 Honoré

    Famille Randria

    avec Nadia

  • 11:30 – 12:00 Prévu

    M. Rakoto

    avec Hery

  • 14:00 – 14:30 Prévu

    Mme Razafy

    avec Mialy

Tableau de bord

Les couloirs de la journée et les compteurs par membre, sur un jour, une semaine, un mois ou une période libre, avec export.

Compteurs par membre Exemple
Compteurs par membre
MembreTraitementsClients uniques
Nadia65
Hery44
Mialy55
Tahina22
Total1716

Des chiffres fiables, une équipe respectée

Un outil de suivi ne vaut que si l'équipe l'accepte et si ses chiffres tiennent. Relais est construit autour de ces deux conditions.

Quelques secondes par saisie

Une saisie doit coûter moins de temps que le travail qu'elle décrit. Un client, un type de traitement, un bouton.

Des chiffres auxquels on peut se fier

L'heure est celle du serveur, pas celle de l'appareil. La journée est celle de votre fuseau horaire. Toute correction est inscrite au journal.

Juste envers l'équipe

Chaque membre ne voit que ses propres chiffres. Aucune géolocalisation. Chacun peut consulter ce qui est enregistré le concernant.

Démarrer en trois étapes

  1. Vous demandez un accès

    Vous présentez votre organisation et votre équipe en quelques lignes.

  2. Nous validons votre demande

    Chaque demande est étudiée par notre équipe. Vous êtes prévenu par e-mail.

  3. Vous invitez votre équipe

    Vous créez les comptes de vos membres et de vos secrétaires, et chacun peut saisir dès le premier jour.

Sécurité et données

Les données de vos clients sont celles de votre organisation. Relais les protège et vous en laisse la maîtrise.

  • Connexion chiffrée

    Les échanges entre l'appareil et le serveur sont chiffrés.

  • Double authentification

    Le responsable confirme chaque connexion par un code reçu par e-mail.

  • Sauvegardes

    Les données sont sauvegardées de façon planifiée.

  • Droits par rôle

    Un membre voit ses chiffres, le responsable voit l'équipe. L'administrateur de la plateforme ne voit pas vos données de travail.

  • Journal des modifications

    Les corrections et suppressions sont tracées, avec leur auteur.

Questions fréquentes

Comment obtenir un accès ?

Remplissez la demande d'accès. Chaque demande est étudiée par notre équipe, puis vous recevez un e-mail dès qu'elle est validée.

Que voient les membres de l'équipe ?

Chaque membre voit ses propres clients traités, sa présence et ses rendez-vous. Le tableau de bord de l'équipe est réservé au responsable.

Peut-on utiliser Relais sur téléphone ?

Oui. Relais s'utilise dans le navigateur d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, et peut être installé comme une application.

Que se passe-t-il quand une saisie est erronée ?

Elle peut être corrigée ou supprimée. La modification est conservée dans le journal, avec son auteur et la date.

Quelles données Relais enregistre-t-il ?

Les clients traités, les heures d'arrivée et de départ, les rendez-vous et les comptes de l'équipe. Aucune géolocalisation n'est enregistrée. Le détail figure dans la politique de confidentialité.

Donnez à votre équipe une vue claire de sa journée

Présentez votre organisation ; nous étudions votre demande.