Chaque membre enregistre un client traité en quelques secondes ; vous voyez toute la journée de l'équipe d'un coup d'œil.
Chaque demande est étudiée par notre équipe.
CouloirsUne journée d'exemple
Exemple
Heures de la journée8 h9 h10 h11 h12 h13 h14 h15 h16 h17 h18 h
Nadia
Hery
Mialy
Tahina
maintenant
Présence
Client traité
Rendez-vous
Prévu
Honoré
Absent
Annulé
Nadia
6 traités
Hery
4 traités
Mialy
5 traités
Tahina
2 traités
Quelques secondespour enregistrer un client traité
Heure du serveuret journée locale de l'équipe
Chacun ses chiffresles membres ne voient que les leurs
Aucune géolocalisationet chacun sait ce qui est enregistré
Le travail de l'équipe n'est tracé nulle part
Dans une agence, un cabinet, une association ou un accueil, chacun sait ce qu'il a fait de sa journée. Personne, en revanche, ne peut le montrer.
Des chiffres reconstitués
En fin de semaine, on additionne de mémoire ou dans des tableurs qui ne concordent pas.
Une présence incertaine
Qui est là, depuis quand, qui est parti : la réponse dépend de la personne à qui l'on demande.
Un agenda éclaté
Les rendez-vous vivent dans des carnets personnels, sans vue commune de la journée.
Ce qu'il faut pour suivre une équipe, rien de plus
Trois gestes simples pour les membres, une vue d'ensemble pour le responsable.
Clients traités
Le membre choisit le client et le type de traitement, puis enregistre. L'heure est celle du serveur, la journée celle de votre équipe. Une erreur se corrige, et la correction est conservée dans le journal.
Dernières saisies Exemple
Famille Randria
Entretien
10:42
Association Fihavanana
Dossier
10:15
M. Rakoto
Appel
09:58
Présence
Arrivée et départ en un geste. Le responsable voit qui est présent maintenant, depuis quelle heure, et retrouve l'historique de la période.
Présents maintenant Exemple
Nadiadepuis 08:02 Présent
Herydepuis 08:31 Présent
Mialydepuis 09:05 Présent
Rendez-vous
Un agenda partagé par l'équipe, avec le statut de chaque rendez-vous : prévu, honoré, absent ou annulé.
Rendez-vous du jour Exemple
09:30 – 10:00 Honoré
Famille Randria
avec Nadia
11:30 – 12:00 Prévu
M. Rakoto
avec Hery
14:00 – 14:30 Prévu
Mme Razafy
avec Mialy
Tableau de bord
Les couloirs de la journée et les compteurs par membre, sur un jour, une semaine, un mois ou une période libre, avec export.
Compteurs par membre Exemple
Compteurs par membre
Membre
Traitements
Clients uniques
Nadia
6
5
Hery
4
4
Mialy
5
5
Tahina
2
2
Total
17
16
Des chiffres fiables, une équipe respectée
Un outil de suivi ne vaut que si l'équipe l'accepte et si ses chiffres tiennent. Relais est construit autour de ces deux conditions.
Quelques secondes par saisie
Une saisie doit coûter moins de temps que le travail qu'elle décrit. Un client, un type de traitement, un bouton.
Des chiffres auxquels on peut se fier
L'heure est celle du serveur, pas celle de l'appareil. La journée est celle de votre fuseau horaire. Toute correction est inscrite au journal.
Juste envers l'équipe
Chaque membre ne voit que ses propres chiffres. Aucune géolocalisation. Chacun peut consulter ce qui est enregistré le concernant.
Démarrer en trois étapes
1
Vous demandez un accès
Vous présentez votre organisation et votre équipe en quelques lignes.
2
Nous validons votre demande
Chaque demande est étudiée par notre équipe. Vous êtes prévenu par e-mail.
3
Vous invitez votre équipe
Vous créez les comptes de vos membres et de vos secrétaires, et chacun peut saisir dès le premier jour.
Sécurité et données
Les données de vos clients sont celles de votre organisation. Relais les protège et vous en laisse la maîtrise.
Connexion chiffrée
Les échanges entre l'appareil et le serveur sont chiffrés.
Double authentification
Le responsable confirme chaque connexion par un code reçu par e-mail.
Sauvegardes
Les données sont sauvegardées de façon planifiée.
Droits par rôle
Un membre voit ses chiffres, le responsable voit l'équipe. L'administrateur de la plateforme ne voit pas vos données de travail.
Journal des modifications
Les corrections et suppressions sont tracées, avec leur auteur.
Questions fréquentes
Comment obtenir un accès ?
Remplissez la demande d'accès. Chaque demande est étudiée par notre équipe, puis vous recevez un e-mail dès qu'elle est validée.
Que voient les membres de l'équipe ?
Chaque membre voit ses propres clients traités, sa présence et ses rendez-vous. Le tableau de bord de l'équipe est réservé au responsable.
Peut-on utiliser Relais sur téléphone ?
Oui. Relais s'utilise dans le navigateur d'un téléphone, d'une tablette ou d'un ordinateur, et peut être installé comme une application.
Que se passe-t-il quand une saisie est erronée ?
Elle peut être corrigée ou supprimée. La modification est conservée dans le journal, avec son auteur et la date.
Quelles données Relais enregistre-t-il ?
Les clients traités, les heures d'arrivée et de départ, les rendez-vous et les comptes de l'équipe. Aucune géolocalisation n'est enregistrée. Le détail figure dans la politique de confidentialité.
Donnez à votre équipe une vue claire de sa journée
Présentez votre organisation ; nous étudions votre demande.